Algemene Voorwaarden

1. Boeking bindend
  Als je een VillaVibes-reis hebt geboekt, dan wordt dit beschouwd als een definitieve reservering. Na bevestiging van inschrijving dien je binnen 48 uur een aanbetaling/administratiekosten van 10%. overgemaakt te hebben. Het restant dient uiterlijk zes weken (bij weekreizen) voor aanvang overgemaakt te zijn. Bij kortdurige events dient het restant uiterlijk drie weken voor vertrek overgemaakt te zijn.
2. Last minute boeking
  Boek je binnen zes weken voor aanvang (of bij kortdurige events binnen 3 weken) dan verzoeken we je vriendelijk ervoor te zorgen het totaalbedrag binnen 24 uur na het boekingstijdstip overgemaakt te hebben.
3. Verblijfssom
  De gepubliceerde verblijfssommen zijn altijd per persoon, tenzij anders vermeld.
4. Reisverzekering
  De deelnemer is verplicht voor vertrek een deugdelijke reisverzekering af te sluiten. Bij wintersport met wintersportdekking en bij bijvoorbeeld duik- en bergfietsvakanties met duik- en fietsdekking.
5. Aansprakelijkheid
  a) VillaVibes noch de vrijwillige begeleiders kunnen aansprakelijk worden gesteld voor opgelopen schade en/of letsel bij activiteiten. Deelname hieraan is op eigen risico.
  b) VillaVibes kan ook niet aansprakelijk worden gesteld voor sexuele misdragingen.
6. Annulering
  6a) Annulering bij weekreizen
  Annulering kan tot 48 uur voor aanvang van het event. Je krijgt bij annulering echter slechts een deel van het inschrijfgeld terug. Restitutie tot zes weken vóór aanvang van het event:
  100% van het totaalbedrag (je betaalt dus géén aanbetalingskosten, alleen € 20 boekingskosten)
  Restitutie tot vijf weken vóór aanvang van het event:
  50% van het totaalbedrag.
  Restitutie tot drie weken vóór aanvang van het event:
  25% van het totaalbedrag.
  Restitutie tot één week vóór aanvang van het event:
  15% van het totaalbedrag.
  Restitutie in de laatste week vóór aanvang van het event:
  10% van het totaalbedrag.
  N.B: wanneer iemand in de laatste 48 uur annuleert of niet op komt dagen, bedraagt de restitutie 0% van het totaalbedrag.
  Voor alle duidelijkheid: als je te laat (oftewel binnen zes weken voor vertrek) annuleert, ben je altijd verplicht je betalingsverplichtingen na te komen.
  
  6b) Annulering bij kortdurige events
  Annulering kan tot 48 uur voor aanvang van het event. Je krijgt bij annulering echter slechts een deel van het inschrijfgeld terug.
  Restitutie tot drie weken vóór aanvang van het event: 90% van het totaalbedrag.
  Restitutie tot één week vóór aanvang van het event:
  50% van het totaalbedrag.
  Restitutie tot 48 uur vóór aanvang van het event:
  10% van het totaalbedrag.
  N.B: wanneer iemand in de laatste 48 uur annuleert of niet op komt dagen, bedraagt de restitutie 0% van het totaalbedrag.
  Voor alle duidelijkheid: als je te laat (oftewel binnen drie weken voor vertrek) annuleert, ben je altijd verplicht je betalingsverplichtingen na te komen.
7. Lichamelijke of geestelijke problemen? Verplicht melden! Heb je fysieke of mentale problemen, en/of kunnen deze verwacht worden tijdens een reis, dan ben je verplicht VillaVibes hierover te informeren. Ook als je problemen hebt met alchohol of drugs, zodanig dat medereizigers hier hinder van kunnen ondervinden, dien je dit te melden aan VillaVibes. Je dient je er bovendien van bewust te zijn dat de vervoerder (bijvoorbeeld de gezagvoerder van een vliegtuig) je het recht op vervoer kan ontzeggen als er sprake is van lichamelijke dan wel geestelijke ongemakken. VillaVibes kan hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.
8. Tekort schieten in informatieplicht. Indien je tekortschiet in de informatieplicht, zoals genoemd onder bovenstaande paragraaf, dan kan VillaVibes je van (verdere) deelname aan de reis uitsluiten. Eventueel daaraan gekopplde extra kosten kunnen je in rekening worden gebracht.
9. Verhoging reissom i.v.m. stijging brandstoffen. De hoogte van de gepubliceerde reissommen is gebaseerd op prijzen, geldkoersen, brandstofprijzen, heffingen en belastingen, zoals die bij de reisorganisator bekend waren op het moment van het in druk geven van de publicatie. De reisorganisator behoudt zich het recht voor om, ook met betrekking tot reeds aangegane reisovereenkomsten, tot zes weken voor de dag van vertrek, de reissom te verhogen als gevolg van verhogingen in de hiervoor genoemde prijzen. Uitsluitend in geval van extreme verhoging van de brandstofkosten kan de reisorganisator tot 20 dagen voor de dag van vertrek van deze bepaling afwijken. Bij een verhoging van de reissom zal de reisorganisator steeds aangeven op welke wijze deze verhoging is berekend.
10. Schoon achterlaten van accommodaties
  Je bent verplicht de verblijfsruimte waar je hebt vertoefd (kasteel, landhuis, chalet of hotelkamer) in goede staat achter te laten. Hoewel de eindschoonmaak voor je gedaan wordt, dien je alles wel netjes (=veegklaar) achter te laten. Bij buitensporig slecht achtergelaten accommodatie zullen de schoonmaakkosten op de bewoners verhaald worden.
11. Respect voor elkaar, respect voor locatie en natuur
  VillaVibes hecht erg aan respect. Voor het welslagen van een event of reis, is respect naar elkaar en de omgeving toe dan ook een vereiste. Ook respect voor de gebouwen en de mooie natuur waarin we ons begeven is voor ons erg belangrijk.
12. Weigering deelname vooraf
  Bij twijfel van geschiktheid van de deelnemer behoudt VillaVibes zich het recht zonder opgave van redenen iemand uit te sluiten van deelname. In dat geval wordt de deelnemer hierover ingelicht. Binnen een week zal het inschrijfgeld dan terug gestort worden.
13. Uitsluiting deelname gedurende het event
  Een deelnemer die tijdens een event last en/of schade berokkent of dreigt te berokkenen aan deelnemers of locatie, kan door VillaVibes van (voortzetting van) verdere deelname worden uitgesloten. Alle uit de hinder en de uitsluiting van de deelnemer voortvloeiende kosten komen voor rekening van de deelnemer, indien en voorzover de gevolgen van schade of last hem/haar kunnen worden toegerekend.
14. Documenten
  De reiziger dient bij vertrek en gedurende de reis in het bezit te zijn van alle benodigde documenten zoals een paspoort en eventueel een vereist visum.
15. Foto's internet-site
  VillaVibes plaatst soms foto's van de gehouden weken op de site. Deelnemers die niet zichtbaar willen zijn op deze site, dienen dit kenbaar te maken aan de organisatie. Foto's zullen op verzoek worden verwijderd, als betreffende persoon duidelijk herkenbaar op de foto te zien is. Achternamen van personen zullen nooit op de site genoemd worden, net zomin als e-mail adressen. Ook zal nooit een voornaam van iemand worden genoemd in associatie met een foto, zodat op de beeltenis van personen na, de privacy gewaarborgd zal blijven.
16. Misbruik e-mail adressen voor commerciële doeleinden.Teneinde mensen de kans te geven met elkaar in contact te komen voor bijvoorbeeld reisafspraken, worden e-mail adressen verstrekt aan deelnemers van de verschillende reizen. Het is strikt verboden deze e-mail adressen te gebruiken voor andere dan VillaVibes-gereateerde doelen. Ook valt daaronder het overdragen van deze gegevens aan derden of het versturen van mailings aan personen over wiens gegevens u via VillaVibes beschikt. Onder deze bepaling vallen ook specifiek aan VillaVibes gerelateerde communities zoals Hyves, Linkedin en Facebook.
17. Intellectueel eigendom. a) De vormgeving en inhoud, waaronder handelsmerken, logo's, afbeeldingen, foto's, teksten op de website(s) van VillaVibes zijn het intellectuele eigendom van VillaVibes en mogen niet worden gereproduceerd, gebruikt of weergegeven zonder de uitdrukkelijke toestemming van VillaVibes.
18. Gebruiksrechten. De gebruiksrechten die door VillaVibes aan klanten worden verleend, zijn strikt beperkt tot het gebruik van deze documenten voor privé- en persoonlijke doeleinden binnen het kader en gelden vanaf het moment van inschrijving tot aan het beëindigen van de reis. Al het andere gebruik door leden zonder toestemming van VillaVibes is strikt verboden.
19. Copyright
  Het is iedereen, zowel deelnemers aan- als bezoekers van door VillaVibes georganiseerde events en reizen verboden om foto's of teksten van de site over te nemen, zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de organisatie.
20. VillaVibes en pers
  Het is deelnemers verboden om zonder toestemming van de organisatie informatie die de privacy van deelnemers kan schaden via massamedia naar buiten te brengen.