Privacy

Jazeker. Jouw privacy is belangrijk voor ons. We willen dat jij weet dat we zorgvuldig met jouw privacy omgaan. Hoe we dat doen, lees je in onderstaande privacyverklaring. Wat je zoal kunt lezen hier? Hoe we met jouw gegevens omgaan bijvoorbeeld. Welke informatie we verzamelen en waarom we dat doen. Hoe jij bij ons inzage kunt krijgen over deze gegevens en hoe je jouw gegevens kunt laten verwijderen.

Hopelijk is het duidelijk. Maar als dat niet zo is, dan mag je ons altijd even bellen of mailen. We helpen je graag.

VillaVibes
Utrechtsestraat 61
6811 LW Arnhem
E-mail: info@villavibes.nl
Telefoon: 026-3707910
Kvk-nummer: 51163187

Aanvullende informatie over de bescherming van persoonsgegevens vind je op de website van de Autoriteit persoonsgegevens

Wij krijgen gegevens van jou binnen zodra jij je inschrijft voor onze nieuwsbrief of als je een van onze single vakanties of single weekenden boekt. Het gaat om persoonsgegevens zoals naam, achternaam, geboortedatum, en een eventuele pasfoto. Ook ontvangen wij je boekingsgegevens en websitedata (zoals de pagina’s die jij bezocht hebt).

Jouw gegevens gebruiken we vooral om jouw vakantie optimaal te laten verlopen. We informeren je over jouw boeking en reserveren bijvoorbeeld jouw (vliegtuig)tickets. Dankzij het analyseren van de websitedata kunnen we bovendien de VillaVibes-website zo gebruiksvriendelijk mogelijk maken en bezoekers van onze site aanbiedingen laten zien die specifiek voor hen interessant kunnen zijn.

Wij sturen jou informatie en aanbiedingen betreffende onze single reizen en weekendjes weg. Mocht je deze informatie niet (meer) willen ontvangen, meld je hier dan eenvoudig voor af of neem contact met ons op.

Soms hebben – naast de VillaVibes-medewerkers – ook andere partijen toegang tot jouw gegevens. Denk aan de luchtvaartmaatschappij die jouw ticket moet reserveren of aan het hotel die de kamerindeling ontvangt. Wij verstrekken uitsluitend gegevens die essentieel zijn om onze single reizen goed te laten verlopen.

Ook partijen die ons helpen bij onze bedrijfsvoering kunnen soms toegang krijgen tot bepaalde gegevens. Bijvoorbeeld het IT-bedrijf dat onze website beheert en de bureaus die ons helpen bij onze marketing. Deze partners hebben wij mede geselecteerd omdat ze betrouwbaar zijn. We hebben afspraken met hen gemaakt over de verwerking en de beveiliging van deze gegevens. Het is hen uitdrukkelijk verboden om de gegevens aan te wenden voor eigen gebruik.

Verder zullen wij jouw gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht is. Bijvoorbeeld aan de belastingdienst. De enige uitzondering is jouw voornaam, woonplaats en e-mail adres. Die worden aan jouw groepsgenoten verstrekt. Daar zijn goede redenen voor:

Voor het grootste deel van onze VillaVibers is het belangrijk om met groepsgenoten in contact te kunnen treden. Zo worden er onderling niet alleen volop carpool-afspraken gemaakt om samen te rijden naar een VillaVibes-bestemming of luchthaven, ook worden e-mail adressen bijvoorbeeld gebruikt om reünies te organiseren. Om die reden wordt het door jou opgegeven e-mail adres verstrekt aan jouw groepsgenoten.

Wil jij op voorkomen dat jij door jouw e-mail adres traceerbaar bent als persoon? Maak dan speciaal voor jouw reis of weekend een e-mail adres aan waarin jouw mail-adres niet naar jou als persoon leidt. Gebruik bijvoorbeeld wel villavibesgriekenland123@gmail.com, maar niet een adres als haroldblanken@gmail.com.

VillaVibes verbiedt deelnemers uitdrukkelijk om deze e-mail adressen voor andere doeleinden te gebruiken dan zoals hierboven omschreven of te verstrekken aan derden.

Tijdens onze vakanties kunnen foto’s en ander beeldmateriaal worden gemaakt. We kunnen dit gebruiken voor promotionele doeleinde op bijvoorbeeld onze website of social media. Ook kunnen we dit beeldmateriaal gebruiken op websites van partners. Deelnemers die niet zichtbaar willen zijn, dienen dit aan ons kenbaar te maken. Op verzoek zullen wij dit beeldmateriaal verwijderen als de betreffende persoon duidelijk herkenbaar op de foto te zien is.

Op onze website maken wij gebruik van cookies. Dit is een klein tekstbestand dat bij bezoek aan onze website op je computer wordt geplaatst. Meer informatie hierover vind je in onze cookieverklaring.

Er zijn ook websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Deze privacyverklaring is niet van toepassing op deze websites. Wij kunnen namelijk niet garanderen dat deze websites op een betrouwbare of veilige manier met jouw persoonsgegevens omgaan. Lees daarom altijd voor gebruik van de desbetreffende website de privacyverklaring van die website voor meer informatie over de manier waarop zij met jouw gegevens omgaan.

Handelsmerken, logo’s, afbeeldingen, foto’s en teksten op de websites van VillaVibes zijn het intellectuele eigendom van VillaVibes en mogen niet worden gereproduceerd, gebruikt of weergegeven zonder de uitdrukkelijke toestemming van VillaVibes.

Ben je benieuwd welke gegevens wij van jou hebben? Neem dan contact met ons op. Indien gewenst kunnen wij deze gegevens voor je wijzigen of verwijderen.

De gegevens die wij verzamelen worden gebruikt en bewaard voor een periode van 5 jaar na de laatste boeking.

Deze (vernieuwde) privacyverklaring is in werking getreden op 31 augustus 2018.

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. We adviseren je om deze privacyverklaring regelmatig te bekijken zodat je op de hoogte bent van ons beleid.

Voor vragen, productinformatie of informatie over de website kun je contact met ons opnemen. Tevens is het interessant om ook de volgende pagina’s te bekijken: