Let op: deze vacature is inmiddels vervuld. Maar wellicht is een van onze andere vacatures iets voor je.
‘Vibes’. Dat staat in onze naam. En dat is niet voor niets. We heten VillaVibes en we organiseren reizen, weekendjes en feesten voor hoger opgeleide singles. Van kitesurf-vakanties voor 25 personen tot festivals met meer dan 1000 feestgangers. We groeien hard en zijn goed in plezier maken. Voor onze klanten en met elkaar. Om dat goed te blijven doen zoeken we nu een Event-manager die ook onze weekenden gaat begeleiden. Kom jij ons team versterken?
Werkzaamheden
VillaVibes organiseert meer dan 100 singlereizen en events per jaar. Eigenlijk zijn het stuk voor stuk strak georganiseerde evenementen. Daar komt veel organisatie bij kijken. Oog voor detail. Inzicht. Drive. Om alles in goede banen te leiden zijn we per direct op zoek naar een event manager. Het is een belangrijke functie binnen ons bedrijf en bestaat uit vier onderdelen.
- Organiseren en uitvoeren van events (30%)
Naast onze vakanties organiseren we steeds meer grote evenementen. Dit is voor singles de ideale manier om makkelijk met ons in contact te komen. Als event manager ben jij verantwoordelijk voor het bedenken, organiseren en uitvoeren van deze events. Op de agenda voor 2019 staan onder andere het grootste singles festival van Nederland, gezellige DinnerDate-avonden en sportieve Wielrentochten. Jij zorgt ervoor dat alles perfect geregeld is en de bezoekers denken: ‘Wauw, single zijn was nog nooit zo leuk!’.
2. Host tijdens onze weekenden (25%)
De kern van ons DNA vind je in onze weekenden. Dit zijn altijd enerverende dagen vol gezelligheid, intimiteit en waanzinnig lekker eten. Volgend jaar organiseren we meer dan 40 weekenden en een deel daarvan mag jij gaan begeleiden. Gemiddeld ongeveer één keer per maand.
Samen met een chef-kok, een activiteitenbegeleider en een assistent zorg jij ervoor dat de VillaVibers een fantastisch weekend beleven. Je staat daarbij midden in de groep, maakt echt contact met de gasten en geniet volop van alles wat er om je heen gebeurt. Maar ongemerkt heb je de touwtjes natuurlijk gewoon strak in handen.
3. Reizen coördineren (25%)
De hoofdmoot van alles wat we organiseren, zijn bij ons de reizen. Samen met de andere reiscoördinatoren zorg jij ervoor dat deze vakanties tot in de puntjes georganiseerd zijn. Hierbij kun je denken aan het opstellen van een activiteitenprogramma, het schrijven van draaiboeken en het briefen van reisleiders. Soms bezoek je ook zelf de vakantiebestemming als dat handig is. Alle reizen worden verdeeld binnen het team. In deze verdeling zul jij relatief minder reizen onder je verantwoordelijkheid krijgen, omdat jij ook al weekenden draait en onze events organiseert.
4. Promotionele activiteiten (20%)
Onze events zijn voor ons een belangrijk middel om bekender te worden bij het grote publiek. Als jij meedraait met VillaVibes slaat het enthousiasme van onze deelnemers ongetwijfeld over op jou. Je bruist dan ook al snel van de ideeën: hoe maken we ambassadeurs van onze beste klanten? Met welke insteek halen we gratis publiciteit? Jij ziet het enorme potentieel van VillaVibes en hebt zin om samen met ons door te breken naar bekendheid bij het grote publiek.
Wat krijg jij?
Goede Vibes staat bij ons altijd centraal. Op kantoor wordt veel gelachen en is geen gespreksonderwerp te gek. Maar los van deze leuke werksfeer krijg je ook nog:
- Prima salaris
- Gezellige werkplek midden in het centrum van Arnhem.
- Lekkere lunches en gezellige borrels.
- Volop kansen om met het bedrijf mee te groeien.
De ideale persoon:
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring op het gebied van event-management.
- Afgeronde Hbo-opleiding
- Je kunt je goed inleven in onze doelgroep ‘de hoger opgeleide single’.
- Je bent positief, open en vol energie.
- Ervaring met het begeleiden van groepen.
- Je bent een organisatietalent, kunt goed prioriteren en hoofd- van bijzaken onderscheiden.
- Je bent attent en maakt makkelijk een ‘klik’ met verschillende type mensen.
- Je vindt het leuk om met verschillende soorten klanten te communiceren.
- Je bent net zo gedreven als de organisatie en medewerkers van VillaVibes. Je stopt pas als iets echt af is.
- Je bent flexibel qua werktijden. Je werkt sowieso 1x per maand een weekend, en daarnaast uiteraard tijdens de events die je organiseert / bedenkt.
Reageren of vragen?
Is dit jouw ideale functie? Reageer dan snel door je CV + motivatie te sturen naar Roy van Ammers – info@villavibes.nl.
Belangrijk: vermeld daarbij je portfolio van evenementen die je hebt georganiseerd.
Wil je meer weten over onze reizen en events? Kijk dan op villavibes.nl. Bij foto’s en video’s krijg je een goed beeld hoe het er bij ons aan toe gaat. Voor meer informatie mag je ook bellen naar 026-3707910.
